Danh sách kiểm tra công nghệ có thể giúp bạn tự tin bước vào năm 2025.

Thiết bị, tài khoản và mạng của bạn đã sẵn sàng như thế nào cho công việc thực tế phía trước? Trong bối cảnh hiện nay, các tổ chức sử dụng quy trình thẩm định có cấu trúc để điều chỉnh các công cụ cho phù hợp với mục tiêu, giảm thiểu rủi ro và lập kế hoạch tích hợp. Cả trường học và doanh nghiệp nhỏ đều xác minh tình trạng sẵn sàng của thiết bị, thông tin đăng nhập và Wi-Fi khách trước các sự kiện hoặc kỳ thi quan trọng.

Bạn sẽ tìm thấy một lộ trình thân thiện và thiết thực tại đây, bao gồm các kỹ năng cốt lõi như quản lý tệp và email, cùng với các bài kiểm tra về quyền riêng tư, bảo mật và lập kế hoạch triển khai. Chúng tôi dựa trên các ví dụ thực tế từ giáo dục và hoạt động kinh doanh để chỉ ra các bước bạn có thể thử nghiệm và lặp lại.

Mong đợi sự hướng dẫn rõ ràng, chứ không phải những lời hứa chung chung. Hãy sử dụng những gợi ý này để đo lường hiệu suất, ghi lại những gì hiệu quả và tinh chỉnh các quyết định dựa trên thông tin đáng tin cậy. Nếu một nhiệm vụ vượt quá khả năng của bạn, phần này sẽ chỉ ra nơi cần yêu cầu trợ giúp và thời điểm cần báo cáo lên cấp trên.

Bắt đầu tại đây: lý do danh sách kiểm tra Công nghệ của bạn quan trọng vào năm 2025

Bắt đầu bằng một chuỗi đơn giản làm nổi bật rủi ro, giá trị và nhu cầu tích hợp để bạn có thể hành động một cách tự tin. Một kế hoạch gọn nhẹ sẽ giúp giảm thiểu những bất ngờ khi bạn xem xét các nhà cung cấp, đánh giá sự đầu tưhoặc chuẩn bị một thỏa thuận.

Sử dụng một quy trình ngắn gọn, dễ lặp lại để biến những lĩnh vực phức tạp thành các bước rõ ràng. Tập trung vào chiến lược, tổ chức, lựa chọn phần mềm, cơ sở hạ tầng, chất lượng sản phẩm, bảo mật và dịch vụ khách hàng. Phạm vi đó giúp bạn xác định các khoảng trống mà không cần thực hiện những công việc không cần thiết.

Áp dụng các phương pháp thẩm định tối ưu để đẩy nhanh việc điều chỉnh theo mục tiêu kinh doanh. Các chu kỳ đánh giá ngắn giúp tiết kiệm thời gian và cho phép bạn điều chỉnh dựa trên báo cáo hoặc dự án thí điểm mới. Ghi lại các giả định để bạn có thể kiểm tra trước khi cam kết ngân sách hoặc quyền truy cập.

• Ưu tiên thực hiện một số kiểm tra có tác động lớn trước.
• Sử dụng các báo cáo hiện tại và bằng chứng khái niệm nhanh chóng.
• Cập nhật thông tin cho các bên liên quan một cách ngắn gọn.

Hãy coi đây là hướng dẫn đang phát triển: áp dụng các biện pháp nhất quán, sau đó tinh chỉnh chúng khi nhóm, sản phẩm và nhu cầu tuân thủ của bạn thay đổi.

Đầu tiên hãy xây dựng các kỹ năng cốt lõi của bạn

Bắt đầu bằng cách thành thạo một số thao tác máy tính hàng ngày để bạn có thể làm việc mà không bị gián đoạn. Những thói quen nhỏ giúp ngăn ngừa những vấn đề lớn hơn và tiết kiệm thời gian khi thời hạn đến.

Kiến thức cơ bản về Windows và macOS: tệp, thư mục và cài đặt

Học cách bật và tắt thiết bị. Thực hành sử dụng chuột và bàn phím để di chuyển, thay đổi kích thước và đóng cửa sổ.

Mở cài đặt hệ thống để kiểm tra thời gian, cập nhật và âm thanh. Biết cách làm trống và khôi phục thùng rác một cách an toàn.

Quản lý tập tin cần thiết

Lưu với tên rõ ràng và tạo thư mục cho các dự án. Sao lưu các tệp quan trọng vào ổ đĩa ngoài hoặc tài khoản đám mây được phê duyệt.

Nếu một tập tin bị mất, hãy dừng lại và yêu cầu trợ giúp trước khi xóa các mục khác.

Trình duyệt web và kiến thức cơ bản về email

Nhập URL vào thanh địa chỉ, sử dụng tab và xóa lịch sử hoặc bộ nhớ đệm để khắc phục sự cố tải. Quản lý tải xuống cẩn thận để tránh các tệp nguy hiểm.

Đối với email, hãy xác minh người nhận, sử dụng tiêu đề rõ ràng và xử lý tệp đính kèm một cách thận trọng. Nếu không chắc chắn, hãy yêu cầu hỗ trợ.

Khắc phục sự cố và thiết bị ngoại vi

Khởi động lại máy trước để khắc phục nhiều sự cố thường gặp. Sử dụng Trình quản lý tác vụ hoặc Buộc thoát để thoát các ứng dụng bị treo. Kiểm tra Wi-Fi, cáp và trình điều khiển máy in trước khi in số lượng lớn.

• Chạy một trang thử nghiệm sau khi nạp giấy.
• Thực hiện theo các bước đã được phê duyệt để cài đặt ứng dụng hoặc phần mềm.
• Xác nhận quyền truy cập và quyền tài khoản trước các phiên chia sẻ.

Hãy ghi lại ngắn gọn các bước hiệu quả với bạn. Khi nghi ngờ, hãy dừng lại và nhờ hỗ trợ thay vì đoán mò.

Thiết bị, tài khoản và sự sẵn sàng của mạng

Trước bất kỳ phiên họp lớn nào, hãy kiểm tra xem thiết bị, tài khoản và mạng đã sẵn sàng để tránh sự chậm trễ vào phút chót. Một buổi chạy thử ngắn vào tuần trước sẽ giúp bạn khắc phục sự cố với ít gián đoạn nhất.

Kiểm tra các yêu cầu và cập nhật của thiết bị trước khi thực hiện các tác vụ quan trọng

Xác minh thông số kỹ thuật của thiết bị và chạy các bản cập nhật hệ điều hành và ứng dụng sớm. Điều này tránh được các chu kỳ cập nhật kéo dài khi khởi động và giúp hệ thống ổn định.

Chuẩn bị mạng: kiểm tra kết nối trong phòng thực tế bạn sẽ sử dụng

Kiểm tra chính xác địa điểm bạn sẽ sử dụng. Chạy kiểm tra tốc độ và xác nhận các bước truy cập Wi-Fi dành cho khách hoặc cổng cố định để mọi người có thể truy cập dễ dàng.

Tạo vai trò cho các phiên làm việc suôn sẻ: một “màn hình giám sát công nghệ” đơn giản

Chỉ định một người làm giám sát kỹ thuật để xử lý các sự cố cơ bản. Người này sẽ phối hợp với nhân viên hỗ trợ và các đầu mối liên hệ để xử lý các vấn đề phát sinh.

Thiết lập các công cụ cần thiết trước thời hạn và xác nhận đăng nhập

Cài đặt sẵn các ứng dụng bắt buộc, thêm tất cả nhân viên vào Bộ công cụ Ngày thi và xác nhận đăng nhập tài khoản. Yêu cầu học sinh mở các ứng dụng như Bluebook trước ngày thi để các bản cập nhật được tự động cài đặt.

Thiết bị cá nhân so với thiết bị được quản lý: Wi-Fi khách, quyền và chính sách

Nếu thiết bị cá nhân được phép, hãy xác nhận chúng đáp ứng các yêu cầu và có thể truy cập Wi-Fi của khách mà không cần quyền quản trị. Đối với các thiết bị được quản lý, hãy làm việc với nhóm cơ sở hạ tầng của bạn để đẩy các bản cập nhật và kiểm tra bộ lọc.

1. Giữ một danh sách quy trình ngắn gọn cho tuần trước và ngày diễn ra (sạc, cáp dự phòng, mạng dự phòng).
2. Ghi lại người cần liên hệ để được trợ giúp và chia sẻ lộ trình giải quyết với tất cả người hướng dẫn.
3. Sau buổi học, hãy ghi lại bài học và cập nhật quá trình sẵn sàng của bạn.

Để biết quy trình chuẩn bị từng bước, hãy xem hướng dẫn chi tiết về sự sẵn sàng về mặt kỹ thuật.

Những điều cơ bản về bảo mật, quyền riêng tư và tuân thủ

Những điều cơ bản về bảo mật cung cấp cho bạn một loạt hành động rõ ràng để bảo vệ tài khoản, thiết bị và dữ liệu. Hãy giữ các bước đơn giản và dễ lặp lại để nhóm của bạn có thể làm theo mà không bị nhầm lẫn.

Nhận dạng và truy cập

Sử dụng MFA cho tất cả các dịch vụ quan trọng và áp dụng quyền truy cập đặc quyền tối thiểu cho các tài khoản. Xóa thông tin đăng nhập ngay lập tức trong quá trình chuyển giao để giảm thiểu quyền truy cập cũ gây ra rủi ro.

Bảo vệ dữ liệu và vòng đời

Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng mã hóa khi lưu trữ và khi truyền tải. Xác định việc thu thập, lưu trữ, sử dụng, phân phối và xử lý an toàn với chủ sở hữu và nhật ký rõ ràng.

Bảo trì và phòng thủ mạng

Cập nhật bản vá thường xuyên và ưu tiên các bản sửa lỗi liên quan đến các lỗ hổng đã biết. Nắm rõ tường lửa và hệ thống phòng chống xâm nhập của bạn nằm ở đâu để có thể yêu cầu ngoại lệ chính xác.

Phát triển và nhận thức

Nếu bạn viết tập lệnh, hãy xác thực dữ liệu đầu vào và xử lý lỗi mà không để lộ bí mật. Thực hiện các bài tập huấn luyện ngắn về tấn công lừa đảo và nhắc lại các biện pháp sử dụng được chấp nhận để giảm thiểu lỗi do con người gây ra.

• Lưu giữ sổ đăng ký các hệ thống xử lý dữ liệu cá nhân hoặc dữ liệu được quản lý và những ai có thể truy cập vào chúng.
• Ghi lại các bước báo cáo sự cố và cách ly cho các thiết bị của công ty và dịch vụ đám mây.
• Xem xét lại vai trò và biện pháp kiểm soát hàng quý và thực hiện các biện pháp tốt nhất một cách nhất quán thay vì hứa hẹn sự an toàn hoàn hảo.

Danh sách kiểm tra công nghệ để thiết lập, phát triển và bảo trì

Bắt đầu bằng cách vạch ra lộ trình rõ ràng gắn kết công việc phát triển và hoạt động với một nhóm nhỏ các mục tiêu có thể đo lường được. Điều này giúp nhóm của bạn có mục tiêu chung và hạn chế phạm vi mở rộng.

Làm rõ mục tiêu và lộ trình

Xác định 2–4 kết quả phù hợp với nhu cầu kinh doanh và kỹ năng của nhân viên. Đảm bảo mỗi mục tiêu đều có thể đo lường được để bạn có thể theo dõi tiến độ.

Ví dụ: Giảm thời gian trung bình để khôi phục hệ thống xuống còn 30% trong sáu tháng. Thêm thời gian giao hàng và chủ sở hữu ngắn.

Lựa chọn phần mềm

Chọn phần mềm phù hợp với yêu cầu cốt lõi và tích hợp chặt chẽ với hệ thống của bạn. Kiểm tra API, tùy chọn xuất và cam kết hỗ trợ.

Đánh giá tài liệu của nhà cung cấp và mã mẫu. Tài liệu tốt giúp rút ngắn thời gian hướng dẫn và giảm thiểu công sức ẩn.

Lựa chọn đám mây và cơ sở hạ tầng

Quyết định mô hình tại chỗ, đám mây hoặc kết hợp dựa trên khả năng kiểm soát, chi phí và khả năng mở rộng. Ghi lại lý do tại sao mô hình đó phù hợp với nhu cầu hiện tại và tương lai.

Lên kế hoạch phục hồi và sao lưu như một phần của thiết kế cơ sở hạ tầng, chứ không phải là một ý tưởng ngẫu nhiên.

Triển khai và cập nhật

Sử dụng phiên bản ngữ nghĩa và nhịp độ phát hành phù hợp với khả năng chịu rủi ro của bạn. Xác định kế hoạch khôi phục đã được kiểm tra và tự động hóa các bước triển khai nếu có thể.

Thực hành và phân tích chất lượng

Duy trì chất lượng rõ ràng với các bài kiểm tra đơn vị và tích hợp, đánh giá mã và quy trình phân loại lỗi rõ ràng. Theo dõi các KPI như thời gian hoạt động, thời gian phản hồi và tỷ lệ lỗi.

Hoạt động hỗ trợ và tài liệu

Thiết lập SLA, lộ trình leo thang và phạm vi kênh phù hợp với người dùng của bạn. Coi tài liệu như một sản phẩm: phải duy trì các hướng dẫn khởi động nhanh, sổ tay hướng dẫn vận hành và nhật ký thay đổi.

• Ghi lại các quyết định về nợ kỹ thuật và xem xét lại chúng theo tần suất đã định.
• Bao gồm quét bảo mật trong quá trình xây dựng và quản lý bí mật đúng cách.
• Đo lường xu hướng, lặp lại và tránh áp dụng giải pháp chung cho mọi trường hợp.

Phát triển năng lực của bạn với sự sáng tạo có trách nhiệm

Cân bằng giữa khám phá và an toàn: chạy thử nghiệm ngắn hạn để nhóm của bạn có thể thử nghiệm các phương pháp tiếp cận mới mà không làm gián đoạn công việc cốt lõi. Đảm bảo các thử nghiệm được giới hạn thời gian, có thể đo lường và dễ dàng khôi phục.

Học các công cụ hiện đại một cách an toàn

Hãy thử nghiệm trợ lý AI, trình soạn thảo mã hiện đại và tự động hóa trong các thử nghiệm nhỏ. Đo lường mức độ ảnh hưởng của những công cụ này đến trải nghiệm của nhà phát triển và chất lượng mã.

Giữ con người có trách nhiệm để có kết quả đầu ra và đánh giá cuối cùng.

Tôn trọng nội dung và IP

Kiểm tra giấy phép và nguồn thuộc tính chính xác. Tránh sử dụng mô hình hoặc tài liệu theo cách không được phép theo chính sách của công ty hoặc luật pháp.

Tư duy danh mục đầu tư và tái sử dụng

Ưu tiên các thành phần có thể tái sử dụng để các nhóm sản phẩm chia sẻ các mẫu và cắt giảm mã trùng lặp. Chuẩn hóa một số framework hỗ trợ doanh nghiệp.

Tài liệu có thể mở rộng

Duy trì các tài liệu khởi động nhanh, sổ tay hướng dẫn và sổ tay vận hành gọn nhẹ và dễ tìm kiếm. Tài liệu hướng dẫn tốt giúp tăng tốc quá trình tích hợp và giảm thời gian bảo trì.

Đội ngũ, bàn giao và sự sẵn sàng

Làm rõ vai trò, kênh và các bước chuyển giao để công việc được tiếp tục khi mọi người thay đổi vai trò. Chuẩn bị ma trận truy cập, chi tiết lưu trữ và hồ sơ thương hiệu cho quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.

Sẵn sàng ứng phó sự cố

Thường xuyên thực hiện sao lưu và diễn tập phục hồi thảm họa. Xác minh việc khôi phục và ghi lại các mục tiêu thời gian phục hồi để bạn có thể tự tin hành động khi sự cố xảy ra.

• Thí nghiệm hộp thời gian và đo lường tác động.
• Ưu tiên các mẫu có thể tái sử dụng hơn các giải pháp một lần.
• Lên kế hoạch đào tạo nhanh để hỗ trợ tăng trưởng ổn định.

Phần kết luận

Hãy biến những thử nghiệm nhỏ thành hiện thực: ghi lại kết quả, chia sẻ kết quả và cập nhật vai trò để mọi người đều biết các bước tiếp theo. Hãy tự thưởng cho năm 2025 của bạn công nghệ kế hoạch như một cuộc sống danh sách kiểm tra bạn sẽ quay lại khi các ưu tiên kinh doanh thay đổi.

Tập trung vào một số lĩnh vực cốt lõi: phần mềm, quy trình phát triển, cơ sở hạ tầng, bảo mật và hỗ trợ. Duy trì các bước quy trình tối thiểu để nhóm và nhà phát triển của bạn biết cần tập trung nỗ lực vào đâu tiếp theo.

Trước bất kỳ khoản đầu tư hoặc giao dịch lớn nào, hãy chạy thử nghiệm ngắn hạn tại một nơi, viết báo cáo ngắn gọn và xác nhận các giả định với người dùng hàng ngày. Ghi lại quyền truy cập, vai trò và thông tin liên lạc của nhân viên để việc bàn giao trong công ty diễn ra suôn sẻ.

Cân bằng tham vọng với việc duy trì: lên lịch thời gian để sửa lỗi và nâng cấp, đóng vòng phản hồi từ bộ phận hỗ trợ và chỉ mở rộng các ý tưởng sáng tạo khi dữ liệu hỗ trợ chúng. Hãy làm điều này một cách đơn giản và có thể lặp lại.