Kiệt sức Không chỉ là mệt mỏi đơn thuần; đó là sự kiệt sức mãn tính đi kèm với thái độ hoài nghi và hiệu quả làm việc thấp. Môi trường làm việc không được kiểm soát nhấn mạnh Điều này dẫn đến tình trạng khó khăn và ảnh hưởng tiêu cực đến sự gắn kết và kết quả công việc.

Tại Mỹ, mức độ gắn kết của nhân viên thấp và căng thẳng liên quan đến công việc gây thiệt hại hàng tỷ đô la mỗi năm cho các doanh nghiệp. Nhiều nhân viên cảm thấy quá tải vào một số thời điểm, điều này ảnh hưởng đến thời gian, sức khỏe và sự hài lòng của họ.

Bạn sẽ được hướng dẫn từng bước thực tế về những thay đổi nhỏ mà bạn có thể thử nghiệm ngay hôm nay. Những điều chỉnh này tập trung vào việc giảm thiểu gián đoạn, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc nhóm mà không cần phải thay đổi toàn bộ hệ thống.

Chúng tôi sẽ chỉ ra lý do tại sao những thay đổi đơn giản lại hiệu quả: chúng giúp giảm mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định, làm rõ vai trò và ngăn chặn lãng phí công sức. Cuối cùngBạn sẽ sẵn sàng vạch ra một hoặc hai thay đổi cho công việc và cuộc sống của mình để bảo vệ thời gian và giúp mọi người cảm thấy kiểm soát tốt hơn.

Vì sao những thay đổi nhỏ trong quy trình làm việc lại quan trọng ngay lúc này

Những thay đổi nhỏ, có mục tiêu cụ thể tại nơi làm việc có thể giúp bạn tiết kiệm được nhiều giờ mỗi tuần và giảm bớt căng thẳng ngày càng gia tăng. Chỉ một phần ba số nhân viên tại Mỹ cảm thấy gắn bó với công việc, trong khi 161.000 người lại hoàn toàn không gắn bó. Chi phí do căng thẳng liên quan đến công việc gây ra vượt quá 300 tỷ đô la mỗi năm.

Các nguyên nhân chính bao gồm khối lượng công việc nặng nề, kỳ vọng không rõ ràng và thiếu sự kiểm soát hoặc hỗ trợ. Sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống cũng ảnh hưởng tiêu cực đến sự hài lòng trong công việc và năng lượng tiêu hao.

Bạn sẽ thấy những thay đổi nhỏ trong quy trình giúp giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh và làm cho môi trường làm việc trở nên dễ dự đoán hơn. Thay đổi một hệ thống – chẳng hạn như giới hạn cuộc họp hoặc quy tắc kênh – có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng cho các nhiệm vụ có giá trị cao hơn mà không cần cài đặt thêm các chương trình cồng kềnh.

Những thành công nhỏ giúp tạo đà: Chúng giúp giảm căng thẳng, tăng sự tự tin và mang lại tác động rõ rệt cho nhân viên. Ngay cả một thay đổi nhỏ, tập trung vào mục tiêu cụ thể cũng có thể thay đổi không khí làm việc và giúp mọi người cảm thấy kiểm soát tốt hơn.

Đến cuối bài viết này, bạn sẽ biết cách chọn thay đổi phù hợp cho công việc của mình. Hãy ưu tiên những thay đổi giúp giảm khối lượng công việc và đo lường tác động về thời gian để bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh và tránh tình trạng mệt mỏi do quá nhiều sáng kiến.

Nhận biết sớm các dấu hiệu để bảo vệ năng lượng của bạn.

Hãy chú ý đến sự suy giảm đều đặn về năng lượng và hứng thú—những dấu hiệu này thường xuất hiện trước khi các vấn đề lớn hơn xảy ra. Những dấu hiệu đầu tiên xuất hiện rõ ràng ở ba khía cạnh: cảm xúc, suy nghĩ và cách ứng xử của bạn với người khác.

Kiệt sức, hoài nghi và giảm hiệu quả làm việc

Mệt mỏi dai dẳng, thái độ hoài nghi ngày càng gia tăng và sự suy sụp. giác quan Những dấu hiệu quan trọng cần chú ý là công việc của bạn không còn quan trọng nữa.
Nếu năng suất giảm trong khi nỗ lực tăng, hãy xem xét nghiêm túc những thay đổi đó.

Ba chữ P của chủ nghĩa bi quan (cộng thêm tính thụ động)

Ba chữ P – nhìn nhận vấn đề là vĩnh viễn, lan rộng và mang tính cá nhân – sẽ thu hẹp tầm nhìn của bạn.

Thêm vào đó là thái độ thụ động: né tránh lựa chọn và chờ đợi thay vì hành động. Những kiểu suy nghĩ này âm thầm làm suy giảm động lực và khiến quá trình phục hồi trở nên khó khăn hơn.

Các tín hiệu thể chất và xã hội cần chú ý

• Đau đầu, rối loạn tiêu hóa, hoặc thay đổi giấc ngủ và khẩu vị - hãy xem đây là những dấu hiệu của sức khỏe, chứ không phải là những phiền toái.
• Việc tránh mặt mọi người, bỏ lỡ các kế hoạch hoặc cảm thấy bị cô lập — sự rút lui khỏi các mối quan hệ xã hội thường là dấu hiệu của rắc rối.
• Các dấu hiệu có thể xuất hiện ngoài công việc, trong vai trò chăm sóc người thân hoặc trường học, vì vậy hãy kiểm tra cả cuộc sống cá nhân của bạn nữa.

“Phát hiện sớm những thay đổi nhỏ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nhờ giúp đỡ và điều chỉnh thói quen của mình.”

Hãy thử kiểm tra hàng tuần: Đánh giá năng lượng, sự tập trung và động lực của bạn dựa trên ba mục nhanh chóng. Theo dõi xu hướng để bạn có thể đưa ra những ví dụ cụ thể cho người quản lý hoặc đồng nghiệp đáng tin cậy khi cần hỗ trợ.

Bằng chứng dựa trên dữ liệu cho thấy việc điều chỉnh quy trình làm việc hiệu quả hơn là dựa vào ý chí.

Bạn không thể dùng ý chí để thay đổi những hệ thống yếu kém — bằng chứng cho thấy việc sửa chữa hệ thống hiệu quả hơn việc yêu cầu mọi người cố gắng hơn.

Các con số thật đáng báo động: Chỉ có 331% nhân viên Mỹ cho biết họ cảm thấy gắn bó với công việc và 161% hoàn toàn không gắn bó. Căng thẳng liên quan đến công việc gây thiệt hại cho doanh nghiệp hơn 1300 tỷ đô la mỗi năm. Hiệp hội Tim mạch Hoa Kỳ cho biết 82% nhân viên đôi khi cảm thấy quá tải; 25% cảm thấy như vậy thường xuyên.

Chi phí mãn tính và các yếu tố thúc đẩy rõ ràng

Thời gian làm việc kéo dài và khối lượng công việc không hợp lý là những vấn đề đáng quan tâm. Tương tự, kỳ vọng không rõ ràng và sự hỗ trợ hạn chế từ ban quản lý cũng vậy. Sự mất cân bằng giữa công việc và cuộc sống càng làm trầm trọng thêm tình trạng này.

• Bạn sẽ hiểu tại sao ý chí không phải là một chiến lược khi mà căng thẳng hệ thống lấy đi thời gian và làm giảm hiệu suất.
• Tuần này, bạn sẽ học cách biến những yếu tố chính – khối lượng công việc, kỳ vọng và những thiếu sót trong hỗ trợ – thành những thay đổi nhỏ, có thể kiểm chứng được.
• Các tổ chức đầu tư vào phúc lợi báo cáo có 91% kết quả tích cực tại nơi làm việc so với 51% các tổ chức không có chương trình như vậy.

Số liệu nhanh: Ước tính số giờ tiết kiệm được bằng cách cắt giảm công việc làm lại, hạn chế việc thông báo trạng thái hoặc chuẩn hóa các nhiệm vụ thường ngày. Những thay đổi nhỏ trong môi trường và công cụ có thể nâng cao hiệu suất và sự hài lòng cho nhân viên và cả nhóm.

Quy trình phòng ngừa kiệt sức

Hãy thiết lập những giới hạn rõ ràng hàng ngày để ngày làm việc của bạn vừa đảm bảo sự tập trung cao độ, vừa có thời gian để nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng. Xác định thời gian bắt đầu/kết thúcHãy thiết lập các quy tắc cho kênh liên lạc và giới hạn số cuộc họp để lịch của bạn không còn chi phối cả ngày của bạn nữa.

Xác định giới hạn hàng ngày và phân bổ thời gian cho các ưu tiên.

Mỗi ngày hãy phân bổ thời gian cho từ một đến ba nhiệm vụ ưu tiên. Bảo vệ những khoảng thời gian đó và từ chối những việc ít giá trị để duy trì động lực cho các nhiệm vụ quan trọng.

Hãy lên lịch những "khoảnh khắc thư giãn" ngắn - năm đến mười phút hít thở hoặc thư giãn cơ bắp dần dần - để lấy lại cân bằng giữa các buổi tập.

Chuẩn hóa quy trình chuyển giao và làm rõ vai trò.

Sử dụng các mẫu ngắn gọn cho việc chuyển giao công việc định kỳ. Làm rõ trách nhiệm và vai trò của mỗi người để việc ra quyết định được nhanh chóng hơn và giảm thiểu việc phải làm lại.

Rà soát hàng tuần để cân bằng lại.

Hãy dành 20 phút để đánh giá, kiểm tra số giờ làm việc, nguồn lực và kỳ vọng. Theo dõi những thành quả đạt được về thời gian, phát hiện các cơ hội tự động hóa và chọn một chương trình hoặc mẫu để thử nghiệm.

“Những bước nhỏ, có thể lặp lại giúp công việc trở nên dễ dự đoán hơn và giữ cho mọi người tập trung.”

Những điều chỉnh cá nhân bạn có thể bắt đầu ngay hôm nay

Những thay đổi nhỏ trong thói quen hàng ngày—nếu được thực hiện đều đặn—sẽ giúp bạn cảm thấy kiểm soát công việc tốt hơn. Đây là những động tác nhanh chóng, thiết thực mà bạn có thể thử trong một ngày để bảo vệ năng lượng và tăng cường động lực.

Chánh niệm và những điều chỉnh nhỏ: các bài tập 5-10 phút giúp ổn định căng thẳng.

Hãy sử dụng các bài tập thư giãn ngắn 5-10 phút như hít thở tập trung, đi bộ ngắn, viết nhật ký hoặc thư giãn cơ bắp dần dần. Những việc này giúp bạn tập trung lại và giảm căng thẳng nhanh chóng.

Khoảnh khắc ốc đảo Khoảng thời gian nghỉ giữa các nhiệm vụ giúp bạn quay lại công việc với đầu óc minh mẫn hơn và cảm giác kiểm soát vững chắc hơn.

Hệ thống tự chăm sóc bản thân: ngủ đủ giấc, ăn uống cân bằng và vận động.

Hãy thiết lập một khung giờ ngủ đều đặn; thậm chí chỉ cần sáu giờ ngủ liên tục cũng tốt cho sức khỏe hơn là những đêm ngủ dài không đều. Ăn các bữa ăn giàu protein, chất béo lành mạnh hoặc chất xơ để ổn định năng lượng suốt cả ngày.

Hãy đặt mục tiêu đi bộ khoảng 5.000 bước mỗi ngày và dành những khoảng thời gian ngắn để vận động nhằm cải thiện tâm trạng và phục hồi sức khỏe.

Hãy nhìn nhận nhiệm vụ như những khoảnh khắc phát triển và ăn mừng những thành công nhỏ.

Biến những việc thường ngày thành những thử nghiệm nhỏ: thử một thay đổi nhỏ, theo dõi kết quả và ăn mừng thành quả. Điều này tạo ra cảm giác phát triển và duy trì động lực ổn định.

• Hãy thêm một nghi thức "tắt máy" ngắn hàng ngày để kết thúc thời gian làm việc và bảo vệ cuộc sống cá nhân.
• Hãy dành thời gian mỗi tuần để nhìn lại xem điều gì đã làm bạn kiệt sức và điều gì đã giúp bạn hồi phục.
• Hãy chọn một người làm người đồng hành để giúp bạn quản lý giới hạn và hình thành thói quen phục hồi.

“Những thay đổi nhỏ trong bản thân sẽ tích lũy dần và dẫn đến sự tập trung tốt hơn, sức khỏe ổn định hơn và những ưu tiên rõ ràng hơn.”

Hãy bắt đầu bằng cách lên lịch một buổi "thiết lập lại nhỏ" ngay hôm nay và ghi nhận phản ứng của cơ thể và tâm trí bạn. Để biết thêm các ý tưởng dành cho nhóm nhằm bổ sung cho thói quen cá nhân, hãy đọc tiếp. Thiết kế lại quy trình làm việc để đạt hiệu quả tốt hơn..

Các quy trình nhóm giúp giảm căng thẳng và cải thiện hiệu suất.

Khi các nhóm thống nhất về các chuẩn mực đơn giản, mọi người sẽ ngừng phỏng đoán và bắt đầu thực hiện công việc một cách nhất quán hơn. Kỳ vọng rõ ràng giúp giảm thiểu mâu thuẫn và cung cấp cho mọi người một bản đồ chung để đưa ra quyết định hàng ngày.

Thiết lập những kỳ vọng chung

Định nghĩa "khẩn cấp", thỏa thuận mức dịch vụ phản hồi (SLA) và giờ yên tĩnh. Vì vậy, nhóm của bạn sẽ ngừng coi mọi yêu cầu như một cuộc diễn tập khẩn cấp. Hãy công bố các quy tắc đó và nhắc đến chúng trong các kênh liên lạc để giảm thiểu sự gián đoạn.

Tích hợp việc hỗ trợ vào quy trình làm việc của bạn.

Hãy áp dụng hệ thống hỗ trợ đồng nghiệp và danh sách kiểm tra nguồn lực để việc hỗ trợ trở thành một phần của quá trình, chứ không phải là điều được thêm vào sau. Tổ chức các buổi đánh giá nhanh sau khi hoàn thành các nhiệm vụ lớn để rút kinh nghiệm và giảm thiểu lỗi lặp lại.

• Tối ưu hóa quy trình công việc bằng cách sử dụng các mẫu chung để giảm thiểu sự nhầm lẫn và việc trao đổi qua lại giữa các nhóm.
• Hãy tận dụng các cuộc họp ngắn đứng và các cuộc họp vừa đi vừa họp để tăng cường kết nối và tạo môi trường làm việc thoải mái hơn.
• Phân công người phụ trách cuộc họp, xác định khung thời gian và kết quả mong muốn, sau đó công bố các quyết định tại một nơi duy nhất.

“Việc phân công vai trò rõ ràng và hệ thống hỗ trợ nội bộ cho phép mọi người phát hiện rủi ro sớm, nhờ đó nhóm có thể hành động trước khi các vấn đề nhỏ trở nên nghiêm trọng.”

Theo dõi các tín hiệu đơn giản—Ít lần phải mở lại quy trình hơn và chuyển giao công việc nhanh hơn—để đo lường hiệu quả công việc và giảm bớt căng thẳng cho nhân viên. Những thay đổi nhỏ trong quy trình sẽ nhanh chóng tạo nên sự khác biệt khi các nhóm luôn phối hợp nhịp nhàng.

Các biện pháp quản lý nhằm giảm thiểu tình trạng kiệt sức ngay từ nguồn gốc.

Những người quản lý giỏi định hình trải nghiệm hàng ngày của nhân viên nhiều hơn bất kỳ chính sách hay phúc lợi nào. Thói quen lãnh đạo quyết định liệu mọi người có cảm thấy được hỗ trợ, được ghi nhận và có thể phát huy hết khả năng của mình trong công việc hay không.

Nhịp điệu giao tiếp cởi mở

Hãy thiết lập các cuộc gặp mặt riêng thường xuyên, các buổi trao đổi ngắn với nhóm và các cuộc họp vừa đi bộ để xây dựng sự an toàn về mặt tâm lý. Những nhịp điệu này tạo ra môi trường an toàn để mọi người có thể nói lên ý kiến của mình và chia sẻ những mốc thời gian thực tế.

Khối lượng công việc hợp lý và vai trò rõ ràng

Cân bằng khối lượng công việc bằng cách làm rõ vai trò và trách nhiệm. Khi các ưu tiên được xác định rõ ràng, nhân viên sẽ biết cần tập trung vào việc gì và khi nào nên từ chối.

sắp xếp linh hoạt và tăng trưởng

Cung cấp lịch làm việc linh hoạt và các chương trình phát triển rõ ràng để mọi người có thể cân bằng giữa cuộc sống và mục tiêu công việc. Sự công nhận và lộ trình thăng tiến giúp tăng cường sự gắn bó và hiệu suất làm việc.

• Nhịp điệu của người quản lý: Gặp gỡ 1:1, kiểm tra tình hình nhóm, trò chuyện trong khi đi bộ.
• Các hệ thống đơn giản: Một quy trình yêu cầu duy nhất, phê duyệt nhanh chóng, quy trình xử lý khiếu nại rõ ràng.
• Đào tạo để trở thành huấn luyện viên: Dạy các nhà quản lý cách giải quyết vấn đề, chứ không phải quản lý quá chi tiết.

“Sáu mươi phần trăm số người đã nghỉ việc hoặc cân nhắc nghỉ việc vì sếp tồi.”

Hãy tự đặt ra những giới hạn cho chính mình: Không có thông báo ngoài giờ làm việc và quy định nghỉ phép rõ ràng để nhóm của bạn cảm thấy an tâm khi làm theo.

Đo lường, học hỏi và điều chỉnh quy trình của bạn.

Hãy sử dụng các biện pháp nhanh chóng và thiết thực. Nhờ đó, bạn có thể biết được những thay đổi nhỏ nào giúp ích cho nhân viên và cải thiện hiệu suất làm việc. Việc kiểm tra ngắn gọn, lặp đi lặp lại sẽ cung cấp tín hiệu rõ ràng mà không cần thêm các cuộc họp.

Khảo sát nhanh và phản hồi ẩn danh

Tiến hành các cuộc khảo sát ngắn gọn để xác định những thiếu sót về khối lượng công việc, kiểm soát và hỗ trợ. Chia sẻ kết quả tổng quan và một hoặc hai hành động cần thực hiện ngay lập tức.

• Hãy giữ cho các khảo sát ngắn gọn—1-5 câu hỏi—để tỷ lệ phản hồi luôn cao.
• Kết hợp số liệu với một vài cuộc phỏng vấn ẩn danh với nhân viên để tìm hiểu "lý do tại sao".
• Hãy công khai vấn đề để mọi người thấy được tác động và cảm thấy an toàn khi lên tiếng lần nữa.

Các cuộc thảo luận về hiệu suất bao gồm sức khỏe và nguồn lực.

Hãy đưa việc chăm sóc sức khỏe tinh thần vào các buổi kiểm tra sức khỏe định kỳ. Hãy hỏi về khối lượng công việc, khả năng tiếp cận nguồn lực và bất kỳ dấu hiệu căng thẳng nào ban đầu. Phân công người chịu trách nhiệm theo dõi và thiết lập thời hạn rõ ràng.

Theo dõi các chỉ số hàng đầu và tác động của hệ thống.

Theo dõi tinh thần làm việc, tỷ lệ vắng mặt và tỷ lệ thôi việc cùng với năng suất để phát hiện các vấn đề mang tính hệ thống. Sử dụng khung các bước đơn giản—thu thập, hành động, phản ánh—và giới hạn thời gian thực hiện các dự án thí điểm trong vòng bốn tuần.

• Ghi rõ người chịu trách nhiệm về tài liệu, thời hạn và tác động dự kiến của từng cải tiến.
• Hãy báo cáo lại những thay đổi tại nơi làm việc và lợi ích có thể đo lường được về thời gian hoặc hiệu suất.

“Việc đo lường nên thúc đẩy hiệu quả công việc tốt hơn, chứ không phải tạo ra nhiều báo cáo hơn.”

Khi bạn đo lường chính xác, những thử nghiệm nhỏ có thể phát triển thành những thay đổi lâu dài. Hãy làm theo các bước này để tinh chỉnh hệ thống và bảo vệ nhân viên trước khi vấn đề trở nên trầm trọng dẫn đến kiệt sức.

Tiêu điểm ngành chăm sóc sức khỏe: ba quy trình làm việc hiệu quả cao giúp tiết kiệm đáng kể thời gian.

Hãy tập trung vào ba thay đổi tại phòng khám giúp giải phóng thời gian làm việc của bác sĩ và giảm thiểu sự gián đoạn trong công việc thường ngày. Những động thái này nhắm vào các nhiệm vụ phổ biến gây tốn thời gian và khiến các nhóm phải xoay xở giữa việc đưa ra quyết định và truyền đạt thông tin.

Gia hạn đơn thuốc hàng năm: “90 lần bốn—đừng gọi cho tôi nữa”

Gia hạn đơn thuốc dài hạn cho 12 tháng chỉ trong một lần khám hàng năm. Thay đổi đơn giản này sẽ giảm đáng kể số lần yêu cầu cấp lại thuốc.

Hãy sử dụng những cụm từ thông minh như... “Thay đổi liều lượng/Hủy đơn thuốc trước đó” Vì vậy, việc chỉnh sửa nhanh chỉ mất vài giây, chứ không phải vài phút.

Các xét nghiệm và kế hoạch chuẩn bị trước chuyến thăm giúp giảm thiểu cuộc gọi điện thoại và sự chậm trễ.

Đặt lịch xét nghiệm cần thiết trong lần khám hiện tại và chuẩn bị cho lần khám tiếp theo khi bệnh nhân có mặt.

Việc này giúp giảm khoảng 901 cuộc gọi điện thoại và hơn 801 thư từ, tiết kiệm được nhiều giờ làm việc quý báu cho toàn bộ phòng khám.

Hãy lên lịch hẹn khám tiếp theo ngay hôm nay để cải thiện việc tuân thủ điều trị và giảm tỷ lệ vắng mặt không lý do.

Đặt lịch hẹn tái khám khi thanh toán. Bệnh nhân sẽ giữ lịch hẹn thường xuyên hơn khi thời gian và ngày hẹn được ấn định trước khi họ rời đi.

Đối với nhóm 1.000 bệnh nhân, ba bước này có thể tiết kiệm khoảng 2.000 giờ mỗi năm — tương đương với khoảng một giờ làm việc toàn thời gian.

• Bạn sẽ triển khai việc gia hạn hàng năm để tránh tình trạng thư rác tràn ngập hộp thư đến và bạn có thêm thời gian dành cho việc chăm sóc bệnh nhân.
• Bạn sẽ sử dụng các cụm từ thông minh để chỉnh sửa liều lượng nhanh chóng, giúp các công việc thường ngày chỉ mất vài giây.
• Bạn sẽ đặt lịch xét nghiệm trước khi thăm khám và các buổi thăm khám chuẩn bị ngay bây giờ để giảm đáng kể số cuộc gọi và thư từ.
• Bạn sẽ lên lịch cho lần khám tiếp theo trước khi bệnh nhân rời đi để tăng cường sự tuân thủ điều trị và giảm thiểu tình trạng bệnh nhân vắng mặt không báo trước.
• Bạn sẽ theo dõi số giờ tiết kiệm được, lập tài liệu về một hệ thống đơn giản và phân bổ lại thời gian cho các công việc và hỗ trợ có giá trị cao hơn.

“Những thay đổi nhỏ, nhất quán trong phòng khám sẽ biến công việc lặp đi lặp lại thành thời gian được tiết kiệm.”

Đảm bảo những thay đổi được duy trì mà không gây quá tải cho nhóm của bạn.

Hãy bắt đầu từ những bước nhỏ và đảm bảo mỗi bước đều an toàn để thử. Hãy thử nghiệm điều chỉnh nhỏ với giả thuyết rõ ràng, giới hạn thời gian thử nghiệm và đặt ra các tiêu chí thành công đơn giản để nhóm có thể thấy liệu sự thay đổi có hiệu quả hay không.

Hãy bắt đầu từ quy mô nhỏ, thử nghiệm một điều chỉnh nhỏ và lặp lại quy trình dựa trên phản hồi.

Hãy chọn một thay đổi và thực hiện nó với một nhóm nhỏ trong vòng hai đến bốn tuần. Theo dõi một vài chỉ số nhanh chóng—thời gian tiết kiệm được, số lần phải mở lại công việc giảm đi, hoặc số lỗi giảm xuống—và thu thập các ghi chú phản hồi ngắn gọn từ nhân viên.

Tạo các mẫu đơn giản, cụm từ thông minh và danh sách kiểm tra.

Xây dựng các mẫu một trang và một vài cụm từ thông minh để tăng tốc các tác vụ thường ngày. Danh sách kiểm tra và các mẫu tin nhắn giúp giảm tải nhận thức và đảm bảo chất lượng nhất quán giữa các vai trò và trách nhiệm.

Chia sẻ lợi ích: tiết kiệm thời gian, giảm căng thẳng và đạt được kết quả tốt hơn.

Công bố kết quả rõ ràng để các nhóm cảm thấy được hỗ trợ và có động lực. Các buổi họp ngắn tóm tắt bài học kinh nghiệm, điều chỉnh nguồn lực hoặc kỳ vọng về vai trò, và tạo ra lộ trình các bước để triển khai rộng rãi hơn.

“Các dự án thí điểm nhỏ, báo cáo theo thời gian thực và những thành công đạt được, giúp duy trì đà phát triển và cho phép nhân viên tự chủ trong quá trình thay đổi.”

• Thử nghiệm một thay đổi, đặt ra tiêu chí thành công, sau đó giới hạn thời gian cho thử nghiệm.
• Sử dụng mẫu và cụm từ thông minh để hoàn thành công việc nhanh hơn và giảm thiểu lỗi.
• Hãy chia sẻ những thành công cụ thể để môi trường làm việc giúp mọi người cảm thấy được hỗ trợ.

Phần kết luận

Hãy bắt đầu với một chiến lược rõ ràng và quan sát cách những thành quả nhỏ lan tỏa khắp đội nhóm của bạn. , Hãy sử dụng các bài kiểm tra đơn giản để đơn giản hóa công việc, cắt giảm khối lượng công việc không cần thiết và dành thời gian cho những công việc có giá trị cao hơn.

Bạn sẽ học được những cách thiết thực để ngăn ngừa kiệt sức và duy trì sức khỏe cũng như sự cân bằng. Hãy thử một thay đổi nhỏ trong tuần này, ghi nhận hiệu quả của nó vào cuối ngày, và chọn bước nhỏ tiếp theo vào ngày mai.

Phân định rõ ràng vai trò và quyết định để việc hợp tác trở nên dễ dàng hơn. Tổ chức các buổi kiểm tra ngắn để đánh giá mức độ kiểm soát, chia sẻ thành công với nhân viên và các nhóm, và định lượng số giờ tiết kiệm được để tái đầu tư vào sự phát triển và cuộc sống.