Sẽ ra sao nếu dự án tiếp theo của bạn có thể hoàn thành nhanh hơn mà không cần phải cắt giảm chất lượng? Bạn sẽ học cách làm rõ quy trình làm việc Và việc sử dụng đúng công cụ sẽ giúp nhóm của bạn chuyển từ giai đoạn nhận yêu cầu đến khi hoàn thành sản phẩm với ít lỗi và ít căng thẳng hơn.

Trong các chiến dịch trước đây, các nhóm như Sandwich đã mở rộng quy mô lên 50 dự án mỗi năm bằng cách coi các tệp là dữ liệu cục bộ, thêm tính năng đăng tải lên Slack chỉ với một cú nhấp chuột và tự động hóa thiết lập hiệu ứng hình ảnh. LucidLink và công nghệ truyền phát đám mây đã loại bỏ tình trạng chờ đồng bộ và xung đột phiên bản.

Phần giới thiệu này trình bày lý do tại sao việc lập bản đồ quy trình trước, sau đó mới thêm công cụ, là con đường nhanh nhất để đạt được sự nhất quán. kết quảBạn sẽ thấy những điểm nghẽn thường gặp liên quan đến phản hồi, phê duyệt và xử lý tập tin lớn.

Hãy đọc tiếp để có được một cẩm nang thực tiễn, dễ áp dụng, giúp mọi thành viên trong nhóm hiểu rõ vai trò của mình và đảm bảo hiệu quả công việc luôn nhanh chóng và đáng tin cậy.

Tại sao tốc độ lại quan trọng hơn bao giờ hết: Kiểm tra thực tế quy trình làm việc sáng tạo của bạn

Tốc độ giao hàng nhanh hơn không phải là may mắn — mà là kết quả của việc loại bỏ những trở ngại trong quá trình chuyển giao công việc giữa các thành viên trong nhóm. Khi thời hạn gấp rút và kỳ vọng tăng cao, bạn cần một phương pháp rõ ràng để duy trì tiến độ dự án mà không gây kiệt sức cho mọi người.

Những rào cản chính mang tính thực tiễn: quy trình phản hồi chậm, hàng chờ phê duyệt và việc truy cập tệp tin lộn xộn. Chưa đến một phần ba số chuyên gia sáng tạo dành phần lớn thời gian trong ngày cho công việc sáng tạo thực sự (khảo sát năm 2023). Điều đó có nghĩa là nhóm của bạn thường mất thời gian cho công việc hành chính, chờ đợi và nhầm lẫn phiên bản.

“Siêu nhanh” thực sự có nghĩa là gì?

Ý định của người dùng và ý nghĩa thực sự của "siêu nhanh".

Tốc độ cực nhanh đồng nghĩa với ít thao tác thủ công hơn, quyết định nhanh hơn và chuyển giao công việc đáng tin cậy. Bạn muốn giảm thiểu việc chuyển đổi ngữ cảnh để các nhiệm vụ hoàn thành đúng thời hạn và dự án không bị đình trệ.

Các điểm nghẽn phổ biến làm chậm tiến độ của các nhóm tại Hoa Kỳ.

• Phản hồi và phê duyệt bị trì hoãn, dẫn đến thời gian chết.
• Các tệp đa phương tiện dung lượng lớn gây cản trở quá trình tải lên và tải xuống.
• Các vấn đề về kiểm soát phiên bản và rủi ro về phương tiện vật lý dẫn đến mất dữ liệu.
• Các nhóm làm việc phân tán bị chậm lại do phương pháp chia sẻ cũ và thiếu quyền truy cập tập trung.

Tóm lại: Truyền dữ liệu đám mây và nguồn thông tin duy nhất giúp giảm thiểu thời gian lãng phí và sự nhầm lẫn. Với quy trình bài bản, sự tích hợp phù hợp và quản lý rõ ràng, bạn sẽ biến sự chậm trễ thành tiến độ có thể dự đoán được.

Quy trình làm việc sáng tạo là gì — Và tại sao nó thúc đẩy sự tập trung

Một lộ trình rõ ràng sẽ biến những ý tưởng rời rạc thành tiến trình có thể dự đoán được trong mọi dự án.

Sự định nghĩa: Quy trình làm việc sáng tạo là một lộ trình từng bước giúp chuyển đổi ý tưởng thành nội dung hoàn chỉnh. Nó vạch ra các giai đoạn, vai trò và mốc thời gian để nhóm của bạn biết ai làm gì và khi nào.

Cấu trúc rõ ràng mà không kìm hãm sự sáng tạo

Cấu trúc giúp giảm thiểu sự gián đoạn và cho phép bạn bảo vệ những khoảng thời gian tập trung. Điều đó có nghĩa là bạn sẽ ít phải chuyển đổi giữa các công cụ và thông báo hơn.

Khi các thành viên có nhiệm vụ và mốc kiểm tra được xác định rõ ràng, họ sẽ làm việc hiệu quả hơn và đưa ra những ý tưởng tốt hơn.

Lợi ích: năng suất, hợp tác, tính nhất quán, khả năng mở rộng

Lợi ích rất thiết thực và có thể đo lường được:

• Cao hơn năng suất bằng cách loại bỏ các bước thủ công và làm rõ quy trình.
• Tốt hơn sự hợp tác Vì các kế hoạch, nhận xét và tệp tin đều được lưu trữ ở cùng một nơi.
• Các điểm kiểm tra tiêu chuẩn hóa giúp nâng cao chất lượng và giảm thiểu việc làm lại.
• Khả năng mở rộng quy mô hoạt động, cho phép cùng một cấu trúc hỗ trợ nhiều dự án và thành viên nhóm hơn.

Từ bản tóm tắt đến khi ra mắt sản phẩm: Các giai đoạn cốt lõi của quy trình làm việc sáng tạo

Hãy coi bản tóm tắt nhiệm vụ như kim chỉ nam của bạn: Nó xác định phạm vi, mục tiêu, sản phẩm đầu ra, thông điệp, thời gian biểu, đối tượng, các bên liên quan, ngân sách, rủi ro và nghiên cứu để nhóm của bạn bắt đầu với sự hiểu rõ chung.

Định nghĩa dự án và bản tóm tắt dự án là tài liệu hướng dẫn của bạn.

Hãy bắt đầu mỗi dự án bằng việc ghi lại các mục tiêu và thước đo thành công. Một bản tóm tắt rõ ràng sẽ giảm thiểu sai sót và giúp các thành viên luôn thống nhất về các ưu tiên.

Cần chụp những gì: Đối tượng mục tiêu, thông điệp chính, thời gian thực hiện và các rủi ro đã biết. Điều này giúp việc phản hồi sau này nhanh chóng và tập trung hơn.

Các giai đoạn sản xuất: tiền sản xuất, sản xuất, hậu sản xuất

Lập kế hoạch tiền sản xuất để lên lịch hậu cần và nguồn lực. Sau đó chuyển sang giai đoạn sản xuất để thu thập hoặc tạo các tệp và phương tiện cần thiết.

Hậu kỳ sản xuất sẽ hoàn thiện các bản dựng, hiệu ứng hình ảnh và âm thanh để nội dung cuối cùng đáp ứng yêu cầu của kênh và tiêu chuẩn kỹ thuật.

Đánh giá và phê duyệt: các chu kỳ lặp đi lặp lại giúp giảm thiểu việc làm lại.

Quy trình xem xét kế hoạch được thực hiện sớm để các bên liên quan thường xuyên đưa ra phản hồi. Việc thu thập ý kiến sớm giúp loại bỏ những thay đổi lớn sau này và đẩy nhanh quá trình phê duyệt.

Làm rõ ai phê duyệt việc gì và khi nào để tránh tắc nghẽn ở giai đoạn cuối.

Khởi động dự án và buổi thảo luận sau dự án (tùy chọn) để củng cố những bài học kinh nghiệm.

Đóng gói các sản phẩm bàn giao với tên gọi rõ ràng và các bước thực hiện cụ thể để quá trình ra mắt diễn ra suôn sẻ trên tất cả các kênh. Sau khi bàn giao, hãy tổ chức một buổi họp ngắn để ghi nhận những thành công, thất bại và những thay đổi trong quy trình.

• Hãy sử dụng bản tóm tắt này làm nguồn tham khảo duy nhất.
• Sắp xếp hồ sơ và tài liệu ngay từ ngày đầu tiên.
• Hãy giới hạn thời gian phê duyệt và tập trung vào hành động khi nhận phản hồi.

Cách xây dựng quy trình làm việc của bạn, từng bước một

Đầu tiên, hãy xác định rõ thành công được định nghĩa như thế nào và lấy đó làm kim chỉ nam cho dự án. Điều này giúp tập trung vào các nhiệm vụ và giảm thiểu việc thay đổi muộn.

Bảy bước thực hành Cung cấp cho bạn một quy trình lặp lại mà bạn có thể hướng dẫn cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm.

Xác định mục tiêu, phạm vi và các chỉ số đánh giá thành công.

Viết một bản tóm tắt ngắn gọn và tổ chức một buổi họp khởi động ngắn. Xác định các mục tiêu có thể đo lường được để mỗi nhiệm vụ đều hướng đến một kết quả cụ thể.

Lập kế hoạch các mốc thời gian và xác định các mối phụ thuộc.

Hãy lập một kế hoạch thời gian thực tế với các mốc quan trọng và sự phụ thuộc lẫn nhau. Bằng cách đó, các nhiệm vụ chồng chéo sẽ bắt đầu đúng thời hạn.

Phân công vai trò, trách nhiệm và quyền truy cập

Xác định rõ ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ và họ cần quyền truy cập nào. Phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và làm lại công việc.

Chọn các công cụ cộng tác và quản lý dự án

Hãy chọn các công cụ phù hợp với từng giai đoạn công việc. Sử dụng biểu mẫu yêu cầu, tự động phân công, biểu đồ Gantt và bảng điều khiển để công việc được cập nhật tự động.

Thiết lập tần suất giao tiếp và các điểm kiểm tra đánh giá.

Chuẩn hóa các cuộc họp giao ban hàng ngày và cập nhật không đồng bộ. Giới hạn thời gian cho việc xem xét để việc phê duyệt không làm chậm tiến độ.

• Sử dụng mẫu để tiếp nhận và xử lý yêu cầu nhằm đảm bảo thông tin đầy đủ.
• Sử dụng biểu đồ Gantt thời gian thực và bảng điều khiển dựa trên vai trò để theo dõi tiến độ và các trở ngại.
• Hãy áp dụng nhịp độ xem xét và điều chỉnh thường xuyên, đồng thời ghi lại những bài học kinh nghiệm.

Để được hướng dẫn thực tế về quản lý dự án và biểu mẫu, vui lòng xem các phương pháp thực hành tốt nhất về quản lý quy trình làm việc.

công nghệ quy trình làm việc sáng tạo

Hệ thống của bạn cần giúp việc lập kế hoạch trở nên đơn giản, phản hồi nhanh chóng và cung cấp ngay lập tức các nguồn lực lớn.

Các danh mục cần thiết Bản đồ này tập trung vào bốn nhu cầu rõ ràng: quản lý dự án để lập kế hoạch, hợp tác để giao tiếp hàng ngày, hiệu đính để xem xét nhanh chóng và lưu trữ tài sản một cách thuận tiện.

Ví dụ về công cụ cốt lõi

Để quản lý dự án, bạn có thể chọn Asana, Monday.com, Trello hoặc Adobe Workfront để theo dõi tiến độ và nhiệm vụ.

Hãy sử dụng Notion hoặc Slack để cộng tác và Frame.io hoặc Ziflow để duyệt bản thảo, đảm bảo phản hồi luôn phù hợp với ngữ cảnh.

Để lưu trữ tập tin, hãy chọn LucidLink để truyền phát các tập tin lớn như một ổ đĩa cục bộ, loại bỏ độ trễ đồng bộ và xung đột phiên bản.

Bảo mật, tích hợp và truy cập nhanh

• Yêu cầu đăng nhập một lần (SSO), phân quyền chi tiết và nhật ký kiểm toán để đảm bảo các tài sản nhạy cảm được bảo vệ.
• Hãy yêu cầu tích hợp Adobe Creative Cloud và tính năng trò chuyện để các bình luận, phiên bản và phê duyệt được lưu trữ ở cùng một nơi.
• Ưu tiên truy cập thời gian thực: truyền phát đám mây qua LucidLink loại bỏ thời gian chờ tải lên/tải xuống, giúp người dùng bắt đầu làm việc ngay lập tức.

Mẹo: Tránh tình trạng quá tải công cụ bằng cách chọn các nền tảng tích hợp đầy đủ các chức năng như bảng điều khiển, tiếp nhận và phê duyệt. Kiểm tra kỹ cách mỗi công cụ xử lý các tập tin lớn, so sánh song song và nhận biết phiên bản trước khi quyết định sử dụng.

Thiết kế hệ thống công nghệ của bạn một cách thông minh

Hãy bắt đầu bằng cách lập sơ đồ chu kỳ dự án điển hình để mỗi công cụ bạn chọn phục vụ cho một giai đoạn cụ thể.

Hãy lập bản đồ công cụ cho từng giai đoạn, chứ không phải ngược lại.

Trước tiên, bạn sẽ lập kế hoạch cho giai đoạn tóm tắt, sản xuất, phê duyệt và ra mắt sản phẩm. Sau đó, phân bổ các công cụ đáp ứng nhu cầu của từng giai đoạn.

Kết hợp các công cụ thiết thực: Adobe CC để tạo nội dung, LucidLink để phát trực tuyến trên đám mây, và Frame.io hoặc Wrike để duyệt và phê duyệt.

Các giải pháp tích hợp giúp nhóm của bạn luôn hoạt động hiệu quả (Adobe, điện toán đám mây, bảng điều khiển)

Chọn các giải pháp tích hợp giúp giảm thiểu thao tác chuyển giao và cập nhật thủ công. Kết nối Adobe CC với bộ nhớ đám mây để các tệp có cảm giác như được lưu trữ cục bộ.

Sử dụng bảng điều khiển trong Wrike hoặc Asana để hiển thị các thay đổi trạng thái theo thời gian thực. Điều này giúp bạn có cái nhìn trực quan mà không cần thêm thao tác quản trị.

• Trước tiên hãy lập sơ đồ các giai đoạn — tóm tắt, sản xuất, phê duyệt, ra mắt — sau đó lựa chọn công cụ phù hợp với từng bước.
• Giảm thiểu chi phí bằng cách sử dụng tính năng kiểm duyệt trực tiếp trong luồng và truyền phát đám mây để cộng tác nhanh chóng.
• Kết hợp quản lý dự án, truyền phát đám mây và hiệu đính để tránh tải lên trùng lặp và phát trực tuyến song song.

Một lời khuyên cuối cùng: Hãy tránh những cạm bẫy hào nhoáng bằng cách xác minh mỗi công cụ đáp ứng được nhu cầu cụ thể của từng giai đoạn và hỗ trợ khả năng mở rộng cho nhiều dự án và nhóm khác nhau.

Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại mà không làm mất đi quyền kiểm soát sáng tạo.

Hãy để các công việc thường nhật vận hành theo quy tắc để nhóm của bạn dành thời gian cho việc phán đoán, chứ không phải loay hoay giải quyết vấn đề.

Tiếp nhận và khởi động: Sử dụng các biểu mẫu yêu cầu động để thu thập yêu cầu và tệp ngay từ đầu. Biểu mẫu tự động chỉ định người chịu trách nhiệm chính xác cho nhiệm vụ và cung cấp dữ liệu chính xác cho dự án, đảm bảo bước đầu tiên được hoàn thành và có thể lặp lại.

Tự động hóa trong quá trình sản xuất

Việc gắn thẻ chéo giúp hiển thị các tài sản trên nhiều không gian khác nhau, nhờ đó các nhóm không còn phải tìm kiếm tệp mới nhất nữa. Thiết lập thông báo khi hướng dẫn thương hiệu hoặc tệp thay đổi để giảm thiểu các cuộc họp cập nhật tiến độ.

Phê duyệt tự động

Quy trình xem xét được thực hiện theo vai trò hoặc giai đoạn. Khi trạng thái thay đổi, tiến độ và các nhiệm vụ phụ thuộc sẽ tự động cập nhật. Người phê duyệt sẽ nhận được thông báo tự động và các bình luận được ghi lại cùng với lịch sử để tạo ra một nhật ký kiểm toán rõ ràng.

Báo cáo và thông tin chi tiết

Tự động tạo báo cáo về trạng thái công việc, thời gian đã ghi nhận, các mục chưa được phân công và năng lực của nhóm. Những báo cáo này giúp bạn phát hiện các điểm nghẽn để nhanh chóng giải quyết vấn đề.

• Uống lặp lại: Biểu mẫu động và tự động gán.
• Tài sản tập trung: Thẻ chéo giúp ngăn ngừa trùng lặp.
• Quy trình phê duyệt thông minh: Đánh giá định tuyến và các yếu tố kích hoạt trạng thái.
• Báo cáo tự động: Năng lực và tiến độ theo thời gian thực.

Ví dụ: Marketing Architects đã cải thiện hiệu quả lên 40% và giảm thời gian phản hồi xuống còn 20 phút bằng cách sử dụng các công cụ tự động hóa của Wrike — một mô hình mà bạn có thể điều chỉnh mà không làm mất đi sự kiểm soát của con người.

Quản lý tệp, phiên bản và quyền truy cập cho các nhóm làm việc phân tán

Khi các tập tin được truyền tải từ đám mây, nhóm của bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp tin dung lượng lớn như thể chúng đang nằm trên ổ đĩa cục bộ.

Truyền phát các tệp dung lượng lớn từ đám mây để loại bỏ độ trễ đồng bộ.

Các giải pháp dựa trên điện toán đám mây như LucidLink cho phép bạn gắn kết không gian làm việc như một ổ đĩa. Biên tập viên, nhà thiết kế và nhà sản xuất có thể bắt đầu làm việc ngay lập tức mà không cần chờ tải lên hoặc tải xuống.

Nguồn thông tin duy nhất cho các phiên bản và nhật ký kiểm toán.

Hãy duy trì một nơi lưu trữ duy nhất cho các tài sản để tránh ghi đè và lưu trữ trùng lặp. Lịch sử phiên bản và nhật ký kiểm toán ghi lại ai đã thay đổi cái gì và khi nào.

Điều này giúp duy trì tính nhất quán giữa các công cụ và đơn giản hóa việc khôi phục nếu bạn cần sử dụng phiên bản trước đó.

Hợp tác và cấp phép không bị ảnh hưởng bởi yếu tố địa lý

Đường dẫn nhất quán và ổ đĩa đám mây được gắn kết giúp không gian chia sẻ trở nên gần gũi với mọi thành viên. Điều này loại bỏ những trở ngại do vị trí địa lý và tăng tốc quá trình chuyển giao công việc trong dự án.

Áp dụng phân quyền dựa trên vai trò và nhật ký kiểm toán để bảo vệ các tập tin nhạy cảm đồng thời cung cấp quyền truy cập nhanh chóng cho các thành viên nhóm phù hợp.

• Bạn sẽ loại bỏ độ trễ đồng bộ bằng cách truyền phát các tệp lớn, giúp người chỉnh sửa có thể bắt đầu ngay lập tức.
• Bạn sẽ đảm bảo một nguồn thông tin duy nhất giúp bảo toàn lịch sử phiên bản và ngăn chặn việc ghi đè.
• Bạn sẽ tạo ra môi trường cộng tác không bị ảnh hưởng bởi vị trí địa lý với không gian làm việc được bố trí cố định và các lộ trình nhất quán.
• Bạn sẽ bảo vệ tài sản bằng cách thiết lập quyền truy cập, ghi nhật ký kiểm toán và giảm thiểu số lượng bản sao trùng lặp.

Kết quả: Một quy trình làm việc có thể dự đoán được, giúp tập trung công việc vào một nơi, giảm thiểu số lượng tệp đính kèm email và giúp nhóm của bạn làm việc nhanh hơn với ít rủi ro hơn.

Đảm bảo quy trình xem xét và phê duyệt nhanh chóng, rõ ràng và tuân thủ quy định.

Quy trình xem xét nhanh chóng và minh bạch giúp giảm thiểu thời gian phê duyệt và đảm bảo dự án của bạn luôn đúng tiến độ. Hãy sử dụng phương pháp hiệu đính đưa ra phản hồi trực tiếp nơi tác phẩm được tạo ra để người sáng tạo có thể hành động dựa trên hướng dẫn rõ ràng, chứ không phải phỏng đoán.

So sánh phiên bản song song, chú thích theo ngữ cảnh và hiệu đính.

Hiển thị sự khác biệt ngay lập tức với các so sánh song song để người đánh giá có thể phát hiện ra những thay đổi chỉ trong nháy mắt. Ziflow và các công cụ tương tự cho phép bạn chú thích trực tiếp lên hình ảnh, khung hình video hoặc tài liệu.

Phản hồi theo ngữ cảnh giúp các bình luận luôn gắn liền với đúng phần nội dung cần chỉnh sửa. Nhờ đó, bạn sẽ tránh được những ghi chú mơ hồ và giảm thiểu việc phải làm lại.

Quy trình phê duyệt nhiều giai đoạn đối với các tài sản được quản lý

Tự động chuyển nhiệm vụ qua người phê duyệt được chỉ định. Wrike và Ziflow hỗ trợ mẫu, chỉ định người phê duyệt và người đánh giá bên ngoài, giúp bạn tuân thủ quy định mà không cần chuỗi email dài.

Khi trạng thái thay đổi, dòng thời gian sẽ được cập nhật và thông báo sẽ được gửi đến đúng người. Điều này giúp lưu giữ nhật ký kiểm toán và đảm bảo nhóm luôn thống nhất về phiên bản và quyền truy cập.

• Tăng tốc chu kỳ xem xét với tính năng quản lý phiên bản song song và bình luận theo ngữ cảnh.
• Tự động hóa quy trình phê duyệt nhiều giai đoạn để đáp ứng các quy định và chính sách.
• Hãy đảm bảo người đánh giá luôn xem phiên bản mới nhất để tránh những phản hồi trái chiều.
• Bao gồm cả người phê duyệt bên ngoài đồng thời lưu giữ đầy đủ hồ sơ quyết định để phục vụ cho việc kiểm toán.
• Kết nối tính năng duyệt bản thảo với Adobe Creative Cloud để người sáng tạo có thể xử lý phản hồi mà không cần chuyển đổi công cụ.
• Kích hoạt cập nhật liên tục khi trạng thái phê duyệt thay đổi để đảm bảo lịch trình luôn chính xác.
• Chuẩn hóa các mẫu cho các loại tài sản cần sự chặt chẽ và phê duyệt đặc biệt.
• Cải thiện tính nhất quán và rõ ràng để giảm thiểu việc chỉnh sửa và hoàn thành đúng thời hạn.

Để hiểu rõ hơn về các nền tảng phê duyệt và mô hình thiết lập, hãy xem phần của chúng tôi. hướng dẫn phần mềm phê duyệtQuy trình kiểm duyệt chặt chẽ và luồng phê duyệt rõ ràng giúp việc quản lý phản hồi, nhiệm vụ và phiên bản trong toàn bộ dự án trở nên đơn giản hơn.

Cẩm nang siêu tốc: Quy trình làm việc thực tế bạn có thể sao chép

Sử dụng một không gian làm việc gắn cố định và một vài tính năng tự động hóa thông minh để giúp nhóm của bạn hoạt động nhanh hơn mà không cần tuyển thêm nhân viên.

Sandwich đã làm điều đó như thế nào: Họ đã thay thế NAS và Dropbox bằng LucidLink để mọi người đều có cùng một tập tin ở cùng một vị trí. Không gian làm việc duy nhất được gắn kết đó đã loại bỏ sự chậm trễ trong đồng bộ hóa và sự nhầm lẫn về phiên bản cho mọi dự án.

Không gian làm việc đám mây nhất quán nhưng vẫn mang lại cảm giác như ở cục bộ.

Việc gắn ổ đĩa dùng chung có nghĩa là đường dẫn, thư mục và tệp tin sẽ giống hệt nhau đối với mọi thành viên trong nhóm. Sự nhất quán này giúp tăng tốc quá trình làm quen và tránh mất thời gian tìm kiếm các phiên bản khác nhau.

Xuất bản chỉ với một cú nhấp chuột, thiết lập hiệu ứng hình ảnh tự động và quy trình đăng ký nhanh chóng.

Tính năng đăng tải lên Slack chỉ với một cú nhấp chuột giúp tải lên các bản dựng, cập nhật cơ sở dữ liệu và đăng liên kết ngay lập tức. Thiết lập VFX tự động tạo thư mục cảnh quay, tài liệu tham khảo và các composition Nuke được cấu hình sẵn để các nghệ sĩ có thể bắt đầu ngay lập tức.

Tự do thay đổi cho đến khi giao hàng mà không làm gián đoạn quy trình.

Nhờ quy trình được tiêu chuẩn hóa và tự động hóa xử lý các tác vụ lặp đi lặp lại, bạn có thể chỉnh sửa các cảnh quay cho đến khi hoàn thành mà không làm gián đoạn dự án. Sự linh hoạt đó đã giúp một nhóm hậu kỳ gồm bốn người thực hiện 50 chiến dịch mỗi năm.

• Hãy thiết lập mô hình không gian làm việc đám mây được gắn kết sao cho các tệp tin giống hệt nhau đối với mọi người.
• Thêm chức năng xuất bản chỉ với một cú nhấp chuột, cho phép tải lên, cập nhật bản ghi và chia sẻ liên kết.
• Tự động tạo cấu trúc hiệu ứng hình ảnh (VFX) để các nghệ sĩ có thể mở và bắt đầu sáng tạo ngay lập tức.
• Tối ưu hóa quy trình tiếp nhận cộng tác viên tự do với vị trí lưu trữ tệp và quy trình có thể dự đoán được.
• Duy trì tính linh hoạt trong chỉnh sửa thông qua các thư mục tiêu chuẩn và kiểm tra tự động.

Kết quả: Ít thao tác thủ công hơn, quy trình phê duyệt rõ ràng hơn, phản hồi nhanh hơn và nhiều chiến dịch được triển khai hơn với một đội ngũ tinh gọn. Như Zach Hobesh đã nói, “Những gì có thể tự động hóa, hãy làm đi.”

Đo lường, học hỏi và cải thiện hiệu quả công việc theo thời gian.

Sử dụng bảng điều khiển trực tuyến để chuyển đổi dữ liệu thô về nhiệm vụ và thời gian thành những cải tiến có thể thực hiện được. Bảng điều khiển và biểu đồ Gantt sẽ tự động cập nhật khi trạng thái thay đổi, giúp bạn dễ dàng theo dõi tiến độ.

Phân tích bảng điều khiển, thời gian ghi nhận, năng lực và điểm nghẽn.

Theo dõi những điều quan trọng: Các báo cáo tự động tạo hiển thị trạng thái nhiệm vụ, thời gian đã ghi nhận, các mục chưa được phân công và năng lực của nhóm. Dữ liệu đó cho thấy quá trình phê duyệt hoặc xem xét bị đình trệ ở đâu.

Xem xét lại thời gian đã thực hiện so với ước tính để phát hiện những thiếu sót và cải thiện việc lập kế hoạch dự án trong tương lai.

Các cuộc họp đánh giá sau khi ra mắt sản phẩm để tinh chỉnh các mẫu và quy trình.

Sau khi được phê duyệt, hãy tổ chức một buổi họp ngắn với các thành viên nhóm và các bên liên quan. Sử dụng các biểu mẫu yêu cầu tùy chỉnh để thu thập phản hồi và ý tưởng mà bạn có thể thực hiện.

Nên ưu tiên những chỉnh sửa nhỏ cho các mẫu hơn là những sửa lỗi riêng lẻ. Theo thời gian, những thay đổi đó sẽ tích lũy và cải thiện năng suất cũng như kết quả.

• Bạn sẽ sử dụng bảng điều khiển tự động cập nhật để theo dõi tiến độ và xem ai có đủ năng lực.
• Bạn sẽ giám sát các nhiệm vụ chưa được phân công để tránh tình trạng trì hoãn không được báo trước.
• Bạn sẽ phân tích các điểm nghẽn và điều chỉnh các tuyến đường hoặc mẫu để loại bỏ sự cản trở lặp đi lặp lại.
• Bạn sẽ đo lường xu hướng sản lượng để định hướng đầu tư vào công cụ và đào tạo.

Phần kết luận

Bạn có thể hoàn thành dự án nhanh hơn khi quyền sở hữu, kiểm tra và quyền truy cập được đơn giản hóa.

Hãy bắt đầu với một kế hoạch mạnh mẽ, rõ ràng Nó giúp xác định rõ vai trò và các bước lặp lại. Quy trình làm việc được lập bản đồ và các tự động hóa thực tiễn giúp loại bỏ những sự chậm trễ thường gặp trong phản hồi và phê duyệt.

Hãy chọn các công cụ phù hợp với từng giai đoạn dự án để nhóm của bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách suôn sẻ. Truyền tải tệp tin, kiểm chứng tại chỗ và để các quy tắc xử lý các cập nhật thường xuyên.

Hãy đo lường xem bạn mất thời gian ở đâu, điều chỉnh các mẫu biểu và lặp lại những gì hiệu quả. Đó là cách chắc chắn nhất để nâng cao năng suất và giữ cho công việc luôn có thể dự đoán được.

Hãy tiến hành theo cách này: xây dựng quy trình trước, sau đó mới bổ sung các công cụ phù hợp để đẩy nhanh tiến độ công việc.